EIN oder ITIN: Welche Steuernummer benötigen Sie?

EIN oder ITIN: Welche Steuernummer benötigen Sie?

Eine EIN identifiziert ein Unternehmen oder eine andere Einheit für Steuerzwecke; eine ITIN identifiziert eine natürliche Person mit Bundessteuerzweck ohne SSN-Berechtigung. Die Nummern sind nicht austauschbar. Der Besitz einer US-LLC verlangt nicht automatisch eine ITIN, und die EIN ersetzt nicht die persönliche Steuerkennung des Eigentümers.

Die Tabelle trennt die Fragen vor dem Antrag. Nummer und Antragsweg sind unterschiedliche Entscheidungen: Wer eine EIN benötigt, erfüllt nicht zwingend die Voraussetzungen des Onlineantrags. Quellen geprüft am 17. September 2026.

Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben, um alle Spalten zu lesen.

Primärquellen: SS-4-Anleitung, W-7-Anleitung und EIN-Antragsseite des IRS. Für die Gründung nutzen Sie den LLC-Leitfaden für Nichtansässige, für den Ort den Bundesstaatenvergleich, für spätere Erklärungen den Steuerleitfaden für ausländische Eigentümer. Offene Rechtsformentscheidungen gehören in den Strukturvergleich; LLC-Gründung und verfügbare Leistungen beschreiben die Umsetzungshilfe.

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Inhaltsverzeichnis

1. Einführung in EIN und ITIN
2. Den Antragsweg vor den Unterlagen bestimmen
3. Wer braucht eine EIN?
4. Die EIN auf dem zulässigen Weg beantragen
5. EIN-Fehler vor der Einreichung verhindern
6. Wer braucht eine ITIN?
7. So beantragen Sie eine ITIN: Schritt-für-Schritt
8. Unterlagen aktuell halten und Kennungen schützen
9. Die Kennung mit der nächsten Aufgabe verbinden
10. Sechs häufige Fragen und nächste Schritte

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1. Einführung in EIN und ITIN

Eine EIN identifiziert eine Einheit für die Bundessteuerverwaltung; eine ITIN eine natürliche Person mit steuerlichem Bedarf, die keine SSN erhalten kann. Keine der Kennungen beweist Registrierung, Lizenzen, Einwanderungsrecht oder gezahlte Steuern. Teile sie nur für legitime Vorgänge, die sie erfordern. Die Anleitungen zu SS-4 und W-7 erklären die unterschiedlichen Zwecke.

• EIN: Hauptsächlich für US-Unternehmen zur Steuerabwicklung, zum Eröffnen von Bankkonten und mehr.
• ITIN: Für Personen, die nicht für eine SSN infrage kommen, aber dennoch ihren US-Steuerverpflichtungen nachkommen müssen.

Veröffentliche Steuerkennungen nicht als Vertrauensbeweis. Halte Registerauszüge, Lizenzen, Steuererklärungen und Kennungen auseinander und gib nur das für eine überprüfte Anfrage nötige Dokument weiter.

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2. Den Antragsweg vor den Unterlagen bestimmen

Für gewöhnliche nichtstaatliche Antragsteller verlangt das aktuelle IRS-Onlinetool vier Voraussetzungen: Gründung in den USA oder ihren Gebieten, Hauptgeschäftsort dort, Antrag durch Verantwortlichen oder Bevollmächtigten und SSN oder ITIN des Verantwortlichen. Für staatliche Einheiten besteht eine Ausnahme zur EIN-Verwendung. Eine US-Postanschrift allein weist diese Voraussetzungen nicht nach.

Die SS-4-Anleitung erlaubt “foreign” oder N/A in Zeile 7b, wenn der Verantwortliche weder SSN noch ITIN besitzt und nicht berechtigt ist, sie zu erhalten. Diese Ausnahme öffnet nicht das Onlineformular. Prüfen Sie Fax oder Post; der internationale Telefonweg setzt gesondert voraus, dass weder rechtlicher Wohnsitz noch Hauptgeschäftsort, Hauptbüro oder Agentur in den USA oder ihren Gebieten vorhanden sind.

Hypothetischer Gründerablauf: Eine ausländische Person hält allein eine neue US-LLC mit standardmäßiger steuerlicher Nichttrennung und ohne bestehende EIN. Angenommen, ihr EIN-Bedarf für Form 5472 ist bereits festgestellt. Der Eigentümer hat weder SSN noch ITIN. Daraus ergibt sich folgender Ablauf:

1. Grundlagen prüfen: angenommene Gründungsunterlagen, rechtlichen Namen, Eigentum und tatsächliche Adressen zusammentragen. Die kontrollierende Person bestimmen und die oben erläuterte Ausnahme für Zeile 7b prüfen.
2. Zulässigen Weg wählen: Onlineberechtigung und anschließend den passenden SS-4-Fax- oder Postweg prüfen. Der internationale Telefonweg hat eigene Voraussetzungen; ausländische Staatsangehörigkeit allein genügt nicht.
3. Schlüsselfelder abgleichen: 7a–7b betreffen den Verantwortlichen; 8a–8c LLC-Eigenschaft, Mitgliederzahl und US-Gründung. Für diesen festgestellten Form-5472-Zweck gelten die speziellen Hinweise zu nicht getrennten Einheiten in Zeile 9a und zum Antragsgrund in Zeile 10. Eine Pro-forma-1120 bedeutet keine Wahl gewöhnlicher Körperschaftsbesteuerung.
4. Mit Nachweisen abschließen: unterschriebenen Antrag, gültige Drittvollmacht und Versandbeleg aufbewahren. Namen und EIN im IRS-Vergabebescheid prüfen; die Anbieterrechnung ersetzt diesen nicht.

Dies ist ein Entscheidungsablauf, kein ausgefülltes SS-4 zum Kopieren. Andere Klassifikation, Eigentümer oder Antragszwecke können andere Einträge verlangen. Ein persönlicher ITIN-Bedarf muss weiterhin durch einen eigenen Bundessteuerzweck begründet werden.

Wählen Sie einen Weg je Einheit und bewahren Sie Antrag und Versanddatum auf. Prüfen Sie den Status eines laufenden Antrags, bevor Sie einen weiteren versenden. Doppelte Vorgänge erschweren die Zuordnung; eine Anbieterprognose garantiert keine IRS-Bearbeitungszeit.

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3. Wer braucht eine EIN?

Unterscheiden Sie den Verantwortlichen vom bevollmächtigten Dritten. Der Verantwortliche wird nach den IRS-Kontrollregeln bestimmt; ein Dritter darf zur Beantwortung von Antragsfragen und zum Empfang der neuen EIN bevollmächtigt werden. Laut SS-4-Anleitung endet diese begrenzte Befugnis mit Vergabe und Mitteilung der Nummer. Der Ersteller wird dadurch weder Eigentümer noch dauerhaft für Steuerangelegenheiten des Unternehmens bevollmächtigt.

Gesetzlich verpflichtende Fälle

Sie müssen eine EIN beantragen, wenn:

• Sie eine Kapitalgesellschaft (C-Corp oder S-Corp) oder eine Personengesellschaft (Partnership) gründen.
• Sie betreiben eine als Partnership oder Corporation besteuerte LLC; Partnership-Behandlung kann ohne ausdrückliche Wahl standardmäßig gelten.
• Sie Mitarbeiter einstellen (einschließlich Haushaltshilfen in bestimmten Fällen).
• Sie eine Non-Profit-Organisation aufbauen.
• Eine ausländisch gehaltene, steuerlich nicht getrennte US-Einheit benötigt laut SS-4 eine eigene EIN, wenn sie Form 5472 einreichen muss. Fehlende Beschäftigte oder Kundeneinnahmen entscheiden diese Meldepflicht nicht.

Gründe, eine EIN zu beantragen, auch wenn sie nicht vorgeschrieben ist

Prüfen Sie zuerst sämtliche Pflichtgründe einschließlich Beschäftigung, Verbrauchsteuern und anwendbarer Informationsmeldungen. Fehlt eine solche Pflicht, können Bank oder einzelstaatliches Verfahren dennoch eine EIN verlangen. Die IRS-Hinweise zur Ein-Personen-LLC trennen diese Fälle von der Bundeseinkommensteuerkennung.

Verwenden Sie eine Nummer nur, soweit das betreffende Formular es erlaubt. Für Form W-9 einer steuerlich nicht getrennten LLC nennt der IRS Namen und SSN oder EIN des Eigentümers, nicht die LLC-EIN. Nachweise ausländischer Eigentümer sind gesondert zu prüfen; eine EIN beweist keinen US-Personenstatus. Sie schafft auch keine Kredithistorie und belegt keine Kreditwürdigkeit. Fragen Sie die Bank nach der tatsächlich benötigten Kennung und den passenden Nachweisen.

Voraussetzungen der IRS verstehen

1. Die Organisation wurde in den USA oder ihren Gebieten gegründet.
2. Ihr Hauptgeschäftsort liegt in den USA oder ihren Gebieten.
3. Der Antragsteller ist Verantwortlicher oder Bevollmächtigter; ein benannter Dritter benötigt eine unterschriebene Vollmacht.
4. Die verantwortliche Person hat die benötigte SSN oder ITIN; eine EIN wird stattdessen nur bei staatlichen Einheiten akzeptiert.

Erforderliche Unterlagen

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes zur Hand haben:

• Den gesetzlichen Namen Ihres Unternehmens und ggf. DBA (doing business as)-Namen.
• Die physische und die Postanschrift des Unternehmens.
• Außer bei staatlichen Einheiten muss die verantwortliche Partei grundsätzlich die natürliche Person sein, die letztlich Eigentum oder Kontrolle über Einheit und Vermögen hat. Üblicherweise wird deren SSN oder ITIN verwendet, nicht die EIN eines anderen Unternehmens. Nach SS-4 Zeile 7b gilt “foreign” oder N/A, wenn die Person keine SSN oder ITIN hat und auch nicht erhalten kann. Diese Ausnahme eröffnet nicht den Onlineantrag; verwenden Sie einen zulässigen Antragsweg.
• Informationen zur Rechtsform des Unternehmens und zum Geschäftszweck.
• Den Grund für die Beantragung (z. B. „Neugründung“, „Bankanforderung“ usw.).

Die verantwortliche Person (Responsible Party) bestimmen

Bestimmen Sie die tatsächlich kontrollierende Person nach SS-4 unter Beachtung der Ausnahme für staatliche Einheiten. Dokumentieren Sie ihre Rolle und prüfen Sie Zeile 7b vor dem Versand. Die Benennung eines bezahlten Erstellers ersetzt diese Prüfung nicht.

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4. Die EIN auf dem zulässigen Weg beantragen

Besuch der offiziellen IRS-Website

Gehen Sie auf die Website des IRS und suchen Sie nach dem EIN-Antragsportal. Dort finden Sie in der Regel einen auffälligen Button mit der Aufschrift „Apply online now“.

Auswahl der Unternehmensform

Wählen Sie die zutreffende Rechtsform Ihres Unternehmens:

• Einzelunternehmen
• Personengesellschaft
• LLC
• Kapitalgesellschaft
• Non-Profit
• usw.

Eingabe der Unternehmensdaten

Geben Sie Folgendes an:

• Offiziellen Firmen- und Handelsnamen.
• Geschäftsstandort und Rolle der Postanschrift, falls die Adressen abweichen.
• County, Bundesstaat und Postleitzahl, in denen das Unternehmen tätig ist.

Grund für die Beantragung angeben

Nennen Sie den Grund für Ihre Beantragung:

• „Neugründung“
• „Einstellung von Mitarbeitern“
• „Bankanforderung“
• „Änderung der Unternehmensstruktur“

Überprüfung und Einreichung

Prüfen Sie Namen, Adressen, verantwortliche Person und Angaben vor Einreichung. Ein zulässiger Onlineantrag kann nach erfolgreicher IRS-Bearbeitung sofort eine EIN erhalten. Bei Ablehnung oder anderem Antragsweg gelten die IRS-Anweisungen; ein Klick auf Absenden beweist keine abgeschlossene Vergabe. Bewahren Sie die tatsächliche Bestätigung auf.

Beantragung einer EIN per Fax oder Post

Ausfüllen des Formulars SS-4

Wenn die Online-Option nicht in Frage kommt:

1. Laden Sie das Formular SS-4 von der IRS-Website herunter.
2. Füllen Sie es mit denselben Informationen aus, die Sie auch online angeben würden.
3. Achten Sie darauf, alle Felder korrekt auszufüllen, um Verzögerungen zu vermeiden.

Einsendung per Fax

Nutzen Sie die Faxnummer der aktuellen SS-4-Anleitung, die inländische und internationale Sachverhalte statt einzelner Bundesstaaten unterscheidet. Gib eine Rückfaxnummer an. Der IRS nennt grundsätzlich vier Werktage für die Faxvergabe, garantiert diese Frist jedoch nicht für jeden Antrag.

Einsendung per Post

Nutzen Sie die inländische oder internationale EIN-Operations-Adresse der SS-4-Anleitung nach den Verhältnissen des Antragstellers. Die Zuständigkeit richtet sich nicht einfach nach einem Bundesstaat. Plane den vom IRS genannten Vorlauf und mögliche Post- oder Bearbeitungsverzögerungen ein; behalte den unterschriebenen Antrag.

Für internationale Unternehmer

Der internationale Telefonweg gilt nur ohne rechtlichen Wohnsitz, Hauptgeschäftssitz oder Hauptbüro beziehungsweise Hauptvertretung in den USA oder ihren Territorien. Ausländische Staatsangehörigkeit oder ein vorübergehender Aufenthalt im Ausland allein genügen nicht. Ein berechtigter, bevollmächtigter Anrufer kann:

• Die IRS unter +1 (267) 941-1099 anrufen (kein gebührenfreier Anruf).
• Ihre Daten telefonisch angeben.
• Die EIN nach erfolgreicher Überprüfung erhalten.

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5. EIN-Fehler vor der Einreichung verhindern

Vergleichen Sie den ausgefüllten Antrag mit Gründungsunterlagen und aktueller SS-4-Anleitung. Der Einreicher sollte jede Antwort erklären können, auch wenn Software oder Dienstleister die Daten vorbereitet haben.

• Rechtlicher Name: mit dem Gesellschaftsdokument abgleichen; Geschäftsbezeichnung getrennt behandeln.
• Verantwortlicher: tatsächliche Kontrolle nach IRS-Definition bestimmen; Vermittler sind nicht automatisch verantwortlich.
• Klassifikation: LLC-Rechtsform, Mitgliederzahl und Steuerwahl auseinanderhalten; Spezialanweisungen für eine ausländisch gehaltene, steuerlich nicht getrennte Einheit mit Form-5472-Zweck prüfen.
• Adresse: Post- und Tätigkeitsanschrift korrekt zuordnen und Empfänger des Bescheids bestimmen.
• Grund: den tatsächlichen Anlass statt einer vermeintlich schnelleren Option angeben.
• Befugnis: nötige Unterschriften und wirksame Drittvollmacht vollständig ausfüllen.
• Vorheriger Vorgang: bestehende EIN oder laufenden Antrag vor einer neuen Einreichung klären.
• Bestätigung: echte IRS-Vergabe sichern, nicht nur die Rechnung eines Dienstleisters.

Listen Sie Widersprüche zur Korrektur auf. Ändern Sie Namen, Eigentümerhistorie oder Standort nicht bloß, damit der Steuerantrag passend aussieht. Klären Sie zuerst den Ursprungsnachweis und behalten Sie Belege für berechtigte Berichtigungen.

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6. Wer braucht eine ITIN?

Ausländische Investoren und Firmeninhaber

Eine ITIN betrifft natürliche Personen mit Bundessteuerzweck ohne SSN-Berechtigung. US-Firmengründung, Investitionsbesitz oder die Rolle als EIN-Verantwortlicher begründen allein weder Pflicht noch Berechtigung zur ITIN. Prüfen Sie zunächst die tatsächliche Erklärung, Meldepflicht oder zulässige Ausnahme nach Form W-7. Ausländische juristische Einheiten erhalten keine ITIN.

Ehepartner und Angehörige von US-Bürgern

Ehepartner oder Angehörige ohne SSN-Berechtigung brauchen einen zulässigen Bundessteuerzweck; die bloße Aufnahme in Familienunterlagen genügt nicht. Prüfen Sie Steuervergünstigung, Erklärungsstatus, Nachweise und Wohnsitz nach der W-7-Anleitung. Eine ITIN eröffnet keine Leistungen, die eine SSN verlangen.

Nicht-Ansässige mit US-Steuerverpflichtungen

Bestimmen Sie den tatsächlichen persönlichen Erklärungs- oder Meldezweck vor W-7. Kundenstandort oder LLC-Eigentum entscheiden ihn nicht allein. Ist eine Erklärung oder eine abkommensbezogene Ausnahme einschlägig, bewahren Sie die Nachweise beim Antrag auf und wählen Sie die passende W-7-Kategorie.

Bedingtes Beispiel passiver Einnahmen: Eine nichtansässige ausländische Person betreibt kein US-Geschäft und erhält nur passive US-Quelleneinkünfte, deren Steuer vollständig durch Quellenabzug erfüllt ist. Allein dafür ist möglicherweise keine persönliche Einkommensteuererklärung erforderlich; Erstattungsantrag, Abzüge, andere Einkünfte oder geänderte Umstände können das ändern. Prüfen Sie die IRS-Regeln für Nichtansässige. Daraus folgt nicht, dass keine Kennungs- oder Informationsmeldepflicht besteht. Abkommensnachweise und W-7-Ausnahmen sind separat zu prüfen; letztere können einen berechtigten ITIN-Antrag ohne beigefügte Erklärung ermöglichen.

Vorbereitung auf die Beantragung einer ITIN

Erforderliche Dokumente

Für die Beantragung müssen Sie das Formular W-7 ausfüllen und folgende Nachweise einreichen:

• Nutzen Sie Originale oder von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopien, vorbehaltlich W-7-Ausnahmen. Ein Reisepass belegt grundsätzlich Identität und ausländischen Status; bestimmte Angehörige brauchen zusätzlich US-Wohnsitznachweise. Sonst ist die vorgeschriebene Kombination anerkannter Dokumente erforderlich, nicht zwei beliebige Ausweise.

Ausfüllen des Formulars W-7

Im Formular geben Sie unter anderem an:

• Ihren vollständigen Namen, Ihre ausländische Adresse und gegebenenfalls eine US-Adresse.
• Den Grund, warum Sie eine ITIN benötigen.
• Fügen Sie die erforderliche Bundessteuererklärung bei, sofern keine konkrete W-7-Ausnahme greift; dann sind deren vorgeschriebene Nachweise nötig. Eine allgemeine Erklärung, dass Sie eine ITIN möchten, reicht nicht aus.

Identitätsnachweise sorgfältig prüfen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente gültig und nicht abgelaufen sind. Werden nur einfache Kopien oder unvollständige Unterlagen eingereicht, kann dies zu Verzögerungen oder einer Ablehnung führen.

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7. So beantragen Sie eine ITIN: Schritt-für-Schritt

Im Gegensatz zur EIN können Sie die ITIN nicht direkt online beim IRS beantragen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Einsendung per Post

W-7-Abschlussprüfung: gleichen Sie das vollständige Paket mit der aktuellen Anleitung ab, nicht nur den Ausweis.

• Antragsgrund mit den Tatsachen abgleichen; Erklärung für das richtige Steuerjahr oder konkrete Ausnahme samt Nachweisen beifügen.
• Namen, Daten sowie zulässige Identitäts- und Auslandsstatusnachweise prüfen; einfache Kopien ersetzen keine Bestätigung der ausstellenden Behörde.
• Erforderliche Originalunterschrift und Vertretungsbefugnis prüfen. Ersteller, Ehepartner oder Agent dürfen nicht allein wegen ihrer Mithilfe unterschreiben.
• Postadresse für Bescheide und Originalrücksendung bestätigen; nötigenfalls die W-7-Hinweise zur Adressänderung beachten.
• Die W-7-Zieladresse für Post oder privaten Zustelldienst verwenden, nicht die gewöhnliche Adresse der Steuererklärung.
• Kopie, Dokumentenverzeichnis, Versanddatum und Zustellnachweis sichern. Paketlieferung und IRS-Entscheidung getrennt verfolgen.

1. Füllen Sie das Formular W-7 vollständig aus.
2. Stellen Sie vor dem Versand die Erklärung oder belegte Ausnahme und die in Abschnitt 6 beschriebenen zulässigen Nachweise zusammen.
3. Senden Sie alles an die in den Anweisungen angegebene IRS ITIN Operations-Adresse.

W-7 nennt sieben Wochen, beziehungsweise neun bis elf Wochen vom 15. Januar bis 30. April oder bei Einreichung aus dem Ausland. Das sind Schätzungen, keine garantierten Zusagetermine. Prüfen Sie aktuelle Hinweise vor Reise- oder Fristplanung. Form W-7.

Besuch eines Taxpayer Assistance Centers (TAC)

Wenn Sie sich in den USA aufhalten, bieten manche IRS Taxpayer Assistance Centers eine persönliche Dokumentenprüfung an, damit Sie Ihre Originalpapiere nicht per Post einschicken müssen.

Zusammenarbeit mit einem Authorized Acceptance Agent

Unterscheiden Sie Acceptance Agent (AA) und Certifying Acceptance Agent (CAA). Ein AA hilft bei Antrag und Einreichung, muss aber grundsätzlich Originale oder von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopien an den IRS senden. Ein CAA darf zulässige Dokumente innerhalb der IRS-Grenzen prüfen; bei Angehörigen nur Reisepässe und Geburtsurkunden. Diese Rolle ersetzt weder Unterschrifts- noch Vertretungsvorschriften.

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8. Unterlagen aktuell halten und Kennungen schützen

Eine Kennung bestätigt nicht, dass alle Steuern, Genehmigungen und Staatsmeldungen erledigt sind. Bewahren Sie EIN- und ITIN-Bescheide zugriffsbeschränkt auf und teilen Sie Nummern nur für geprüfte Steuer- oder Geschäftszwecke. Veröffentlichen Sie keine ITIN, Ausweiskopie oder vollständigen Anträge als Glaubwürdigkeitsnachweis.

Änderungen im EIN-Datensatz

Eine EIN wird nicht jährlich verlängert. Nutzen Sie Form 8822-B gemäß SS-4 für Adresse, Standort oder Verantwortlichen; Änderungen des Verantwortlichen müssen innerhalb von 60 Tagen gemeldet werden. Namensänderungen folgen dem gesonderten IRS-Verfahren. Eigentümer- oder Rechtsformänderungen erfordern gegebenenfalls eine weitere Prüfung, bevor die bestehende EIN weiterverwendet wird.

ITIN-Verlängerung getrennt prüfen

Nach W-7 läuft eine ITIN nach drei aufeinanderfolgenden Steuerjahren ohne Nutzung auf einer Bundessteuererklärung ab. Erneuern Sie eine abgelaufene Nummer, wenn sie für eine Bundeseinkommensteuererklärung gebraucht wird, mit Erklärung oder belegter Ausnahme. Ausschließliche Nutzung auf Informationsmeldungen wird anders behandelt; richten Sie keine pauschale jährliche Verlängerung ein.

Bescheid, eingereichter Antrag, Nachweisliste, Schriftverkehr und Korrekturen gehören zusammen. Unterscheiden Sie Antragsverfolgung und endgültige Nummer. Eigentümer müssen ihre Unterlagen auch nach Beendigung eines Dienstleistungsvertrags erreichen können.

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9. Die Kennung mit der nächsten Aufgabe verbinden

Prüfen Sie nach Vergabe Name und Nummer, bevor Sie sie an Bank, Lohnabrechnung oder Steuererklärer geben. Jeder Empfänger kann andere Nachweise benötigen. Klären Sie den Bedarf und wählen Sie einen sicheren Kanal, statt automatisch die ganze Akte weiterzuleiten.

Für die Bank ist die EIN eine mögliche Antragsangabe, keine Kontozusage. Das Institut prüft Unternehmen, Eigentümer, Anschriften und Tätigkeit. Der Leitfaden zu Registered Agent und Adressen erklärt, warum eine gekaufte Anschrift nicht automatisch in jedes Feld gehört. Bei Steuerformularen ist zuerst festzustellen, ob die LLC oder ihr Eigentümer betroffen ist.

Hypothetische Übergabe: Ein Gründer erhält den EIN-Bescheid und übermittelt dem Steuerberater rechtlichen Namen, Klassifikation, Eigentümerdaten und Bescheid. Der Berater bestimmt nötige Erklärungen; die Bank prüft unabhängig ihre Nachweise. Die EIN allein beendet keinen der Vorgänge. Benötigt die natürliche Person zusätzlich W-7, bleiben dessen Steuerzweck und Unterlagen getrennt.

Verteilen Sie weitere Aufgaben mithilfe der Checkliste nach der Gründung. Benennen Sie Verantwortliche und erwartete Abschlussbelege. Die Nummer ermöglicht Fortschritt, ersetzt jedoch nicht die Prüfung der Meldepflichten.

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10. Sechs häufige Fragen und nächste Schritte

Benötigt jeder ausländische LLC-Eigentümer eine ITIN?

Nein. Klären Sie zunächst persönlichen Bundessteuerzweck und fehlende SSN-Berechtigung. LLC-Eigentum allein genügt nicht: W-7 benötigt die passende Erklärung oder Nachweise einer zugelassenen Ausnahme.

Kann eine EIN ohne SSN oder ITIN beantragt werden?

SS-4 Zeile 7b enthält eine Ausnahme für den Verantwortlichen, der beide Nummern nicht besitzt und nicht erhalten darf. Folgen Sie dem zulässigen Weg für die tatsächlichen Umstände. Die Ausnahme erlaubt weder Onlinezugang noch eine fremde Nummer.

Kann die EIN meine persönliche Steuernummer ersetzen?

Nein. Die Kennungen haben verschiedene Aufgaben. Prüfen Sie, wessen Einkommen, Identität oder Steuerstatus das Formular meldet. Die EIN der LLC ersetzt nicht automatisch die SSN oder ITIN des Eigentümers.

Welche Bearbeitungszeit sollte ich für eine ITIN einplanen?

W-7 nennt sieben Wochen, beziehungsweise neun bis elf Wochen vom 15. Januar bis 30. April oder bei Einreichung aus dem Ausland. Das sind Schätzungen, keine garantierten Zusagetermine. Prüfen Sie aktuelle Hinweise vor Reise- oder Fristplanung.

Muss ich meinen Originalreisepass verschicken?

Nicht immer. W-7 erlaubt von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopien und bestimmte Prüfungen bei benannten IRS-Zentren oder berechtigten Agenten. Eine einfache Kopie ist nicht gleichwertig. Prüfen Sie die Regeln für Antragsteller und Angehörige.

Verlangt der IRS eine Gebühr für die Nummer?

Für EIN- und ITIN-Anträge fällt keine staatliche Antragsgebühr an. Dritte dürfen Vorbereitung oder Unterstützung berechnen. Prüfen Sie Leistungsumfang, Vollmacht und Herausgabe der Unterlagen; eine Zahlung begründet weder Berechtigung noch Genehmigung.

Wählen Sie die passende Nummer, klären Sie Voraussetzungen, reichen Sie einen vollständigen Antrag ein und bewahren Sie die Ergebnisse auf. Prüfen Sie erneut, wenn sich Tatsachen ändern, nicht weil eine allgemeine Liste von jedem Gründer jede Nummer verlangt.

Geltungsbereich: allgemeine Information, keine persönliche Steuer-, Rechts- oder Einwanderungsberatung. Maßgeblich sind aktuelle IRS-Anweisungen zum konkreten Antragsteller. EIN und ITIN schaffen weder Lizenz, Aufenthaltsrecht, Bankzulassung noch den Nachweis vollständig erfüllter Steuerpflichten.